A Hargita Megye Tanácsának a saját programjai keretében (a 350. /2005. számú Törvény alapján (turisztikai, tűzoltó, család, ifjúsági projektek) és a 69./2000. számú testnevelési és sport Törvény alapján (sport projektek)), nyújtott vissza nem térítendő támogatásainál, a következő költségek számolhatók el:
Szállásköltségek:
A szállásköltségeket,amennyiben lehetséges, 2 csillagos rezsimben kell lebonyolítani.
Élelmiszer és élelmiszercsomagok beszerzési költségei:
A kóstolók és élelmiszercsomagok előkészítéséhez szükséges élelmiszerek és anyagok beszerzési költségei;
A Hargita Megye Tanácsa által egy csomag élelmiszer előkészítésére adott maximális összeg 20 lej.
Nincsenek támogatva a vendéglői és asztalfelszolgálási költségek, kivéve a kulturális projekteket, ahol támogatva vannak az ilyen jellegű költségek.
Szállítási költségek:
Ez a kategória magába foglalja a szállítási jegyekkel és bérletekkel járó költségeket, üzemanyag jegyeket, az anyagok és eszközök szállítási költségeit.
A szállítást a lehetőségek függvényében, a létező legolcsóbb (közúti, vasúti) eszközökkel kell elvégezni, II. osztályon.
Amennyiben a szállítás saját tulajdonú személygépkocsival történik, 7,5 l üzemanyagot lehet elszámolni 100 km-en, a legrövidebb távon
Amennyiben a szállítás autóbusszal történik, szállítási költségként max. 4,5 lej/km-t lehet elszámolni.
Szolgáltatási költségek:
Bérlési szolgáltatások: felszerelések bérlése, terem bérlése különböző események lebonyolítására (konferenciák, szemináriumok, képzések, kiállítások, előadások stb.), sporteszközök és sportlétesítmények bérlése, felszerelések bérlése stb.
Hirdetési szolgáltatások: egyes kiadványok szerkesztése és nyomtatása – prospektusok, szórólapok, plakátok, banner-ek, stb.– egyes hirdetési anyagok megszerkesztése és lefordítása, filmek előállítása, fényképek előhívása, hirdetések feladása, turisztikai jelzések és információs hirdetőtáblák megszerkesztése és nyomtatása stb.
Tanácsadási szolgáltatások és honoráriumok költségei: tanácsadás, a projektben közvetlenül résztvevő különböző szakterületek szakembereinek a részéről, képzések és karavánok megszervezéséhez szükséges tanácsadás szakemberek részéről.
Fogyóanyag költségek: iroda felszerelés, tisztítóanyagok, didaktikai anyagok, játékok, szaniter anyagok, promóciós anyagok (kupák, érmek, oklevelek, díjak, stb. – sportprogramokhoz), munkafüzetek, stb.
Áruk és felszerelések költségei: felszerelések beszerzése (egyenként 2.500 lej alatt), a program lebonyolításához szükséges anyagok, áruk és felszerelések (egyenként 2.500 lej alatt), gasztronómiai programok lebonyolításához szükséges felszerelések, V-VIII osztályos diákok gyakorlati készségek és foglalkozások elsajátításához szükséges eszközök (pl. fűrész, csavarozó gép, stb.).
Ügyviteli költségek:
- telefon, internet,
- víz, csatorna, villany, gáz, fűtés
Más költségek:
- olimpiai, nemzetközi és országos versenyek részvételi díja,
- orvosi szolgáltatások biztosítása,
- erőnléti táplálkozás,
- bíráskodási költségek.
Az 51./1998 számú Kormányrendelet előírásai alapján adott , vissza nem térítendő támogatások esetében (kulturális programok, projektek és események, népviseletek beszerzése), az elszámolható költség kategóriák a 2. és 3. Mellékletekben (a letett kulturális ajánlat költségvetése) vannak leírva.